• 8個高效職場思維,實用!
     

    時間管理一重要與緊急

    (一)既不重要也不緊急

    瑣碎的事;

    某些電話;

    等待時間;

    (二)重要但不緊急

    準備工作作;預防措施;

    人際關系的建立;

    增進自己的能力;

    (三)既重要也緊急

    狀況迫切的問題;一定限期內完成的工作;你不做其他人不能做的事;

    (四)不重要但緊急

    造成干擾的事;

    報告;會議等;

    符合被人期望的事;

    不速之客。

    優先順序=重要性*緊迫性

    在進行時間安排時,權衡各種事情的優先順序,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處于被動之中。

    30秒電梯法則

    凡事直奔主題、直奔結果。人們一般會記住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條內,這就是“30秒電梯理論”,或稱“電梯演講”。

    電梯法則提示:

    任何訓劃都必須簡單有效.方案如果不能使本單位員工聽懂,那么顧客也一定不懂。此外,一個計劃如果策劃人在30秒內講不清楚,說明計劃本身有問題,且不具操作性。

    WBS任務分解法

    WBS——WorkBreskdownStructure,如何進行WBS分解二目標→任務→工作→活動。

    分解原則——將主體目標逐步細化分解.最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上賈求分解到不能再細分為止。

    分解方法——至上而下與至下而上的充分溝通;一個對一個別交流;小組討論。

    分解標準——分解后的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。

    意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,才能心里有數,才能有條不紊地工作,才能統籌安排時間。

    PDCA循環規則

    Plan(計劃):制定目標與計劃;

    Do(實施):任務展開,組織實施;

    Check(檢查):對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;

    Action(處理):糾正偏差:對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。

    意義

    每項工作,都是一個pdca循環.都需要計劃、實施、檢查結果.并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中.才可能會有質的飛躍。

    MECE分析法

    MECE一Mutually exclusive collectively exhaustive,意思是相互獨立.完全窮盡。

    對一個重大議題,能做到不重疊,不遺漏地分類.而且能借此有效把握問題核心,并解決問題。

    不遺漏、不重疊一指在將某個整體劃分為不同部分時.各部分符合兩個要求:

    ①各部分間相互獨立;

    ②所有部分加起來,完全窮盡,沒有遺漏。

    SWOT分析法

    Strengths:優勢;Weaknesses:劣勢opportunities:機會:Threats:威脅

    意義:這一分析法可讓人清晰把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅

    6W2H法則

    What:工作的內容和達成的月標;

    Why:做這項工作的原因;

    Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

    When:在什么時間、什么時間段進行工作;

    Where:工作發生的地點;

    Which:哪一種方法或途徑;

    How:怎么進行;

    How much:需要多少成本夕

    意義:6W2H法則有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。匯報時使用6W2H法則,也能節約寫報告及看報告的時間。

    二八原則

    “總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”原理的基礎上。

    舉例說明:

    80%的銷售額是源自20%的顧客;

    80%的電話是來自20%的朋友;

    80%的總盈利來目20%的產品;

    80%的財富集中在20%的人手中。

    意義:在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

    此信息更新于2015年08月31日 責任編輯:yunying 訪問3129人次
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